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职场人要懂得“聪明的懒惰”

在生活节奏越来越紧张忙碌的当下,许多职场人常感觉到工作太多、压力太大、神经紧绷,因而觉得被工作控制了自己,而不是自己在控制工作。

英国成功创业家及畅销书作者理查德·柯克(Richard Koch)却不这样认为,他在其著作《其实工作不必这么累》指出,“这种痛苦有解决方法,而且这个方法不仅能显着改善工作表现,还能让工作不再这么辛苦。”

十种方法成高效率工作人在柯克看来,这不是一个付出越多,就一定获得越多的时代,但只要懂得“聪明的懒惰”,工作可以变得简单又轻松。柯克提出了成为“高效率工作人”的十种方法:

1.调查工作法

找出工作上关键的问题,例如如果是从事营销行业,便要去了解哪些产品最赚钱?哪些产品最赔钱?又如追问“是否有少数产品或顾客对公司而言超级有利可图”,找出最有价值和最没有价值的顾客群,把焦点和心力放在这些顾客身上,就能显着提高获利。也就是说,调查出主要顾客,并尽力满足主要顾客的需求。

2.人脉王工作法

职场人除了应建立公司内的好人脉,同时也应该广结善缘,例如利用出差、出外开会的机会结交朋友,渐渐建立起自己的人脉,因为往往是一些不熟的朋友,或是工作以外的人脉,常会成为职场上自己意想不到的贵人。

3.导师工作法

在工作上找到好导师往往会少走一些冤枉路,但大多数人在职场上都是自我摸索,一路上跌跌撞撞,因此在职场上找个经验丰富的好导师,有能力时也当上别人的“好教练”,彼此相互学习,可以少走一些冤枉路。

4.杠杆工作法:

柯克所谓的“杠杆”是指“用普通程度努力就能达成不凡成果的简单手段”,他认为,想成为高效率工作的人,也应该善用7种杠杆:包括关心、潜意识的力量、自信、点子、决策、人才与资金等杠杆工具来增进绩效。

例如自信之所以产生杠杆效益,是因为可以帮你达成别人没有企图完成的事。又如信任团队成员,也让他们信任你,那么工作时,杠杆效益就会倍增。又如资金,只要有好的生意点子,就该设法筹集更多资金,那么赚取的利润会远比个人投入的资金还要多。

5.激发能量工作法:

坦率对待同事、部属,对部属给予支持,让部属发挥最佳才能,激发整个团队的能量,让办公室每个团队成员及公司都因此受益。

6.追求意义工作法

想在工作中获得快乐与高成就,意义是不可或缺的要素,尽量做自己喜欢及擅长的工作,找出自己认为有意义的工作,才更容易达成工作成就。

若想追求有意义的工作,必须诉诸不同的途径,这涉及五个层面:

1.你的工作必须能点燃你的热情,使你感到振奋;

2.这份工作必须能让你取得稀有珍贵的知识;

3.这家公司必须以爱来激励员工,不是以恐惧为治理手段;

4.你必须喜欢同事及主管,他们也必须喜欢你;

5.这必须是一家快速成长的公司。理想上,它应该是一家新创事业,是市场的领先者。

7.创造时间工作法

时间只花在重要关键的事上,减少无法带来效益的琐碎工作,包括:减少电子邮件数量、避开冗长或无聊会议、减少回复电话的数量、别做任何不会使顾客受益的事、减少资讯数量等。时间并不匮乏,重点是别花在没有意义的事情上.

8.简化工作法

把复杂的事物精简成可识别,容易了解的东西。用简单、图像化、易记的方式简化复杂的工作内容。不但在工作方式上简单化,在公司组织上,以及同事的互动关系上也不要过于复杂。

9.懒惰工作法

节省使用精力和注意力,以便发挥在真正重要的事务上。适时的懒惰,是为了多花时间在创造力的思考上。

10.策略工作法

策略型工作人的特点是重视思考多过行动,从不让行动排挤掉他们的思考时间。先拟定能带来极大效果的工作策略,然后彻底执行。

从选对公司工作开始

理查德·柯克也提出,要成功运用这十种成为“高效率工作人”的方法,首先必须认清及具有三个条件。

首先,这个方法要奏效,必须摆脱旧思维和目前的工作习惯。你必须停止盲目从众,每件事都要有自己的看法,这可能得经过一些努力和时间才会习惯。

其次,你必须为适合的公司与主管做适合你的工作;也就是说,必须从挑选老板开始,因为选对公司工作和在这公司里做什么一样重要,多数人被公司选择, 其实正确的做法应该反过来。许多人接受他们被提供的第一份好工作,尤其是当他们被猎人头公司挖角时,在现今不景气下,许多找工作的人偏好安定保障、公司名气,以及好待遇。但是,“这种被动、顺从往往导致经理人误入歧途地陷入大企业的爪牙掌控。”

更广义地说,柯克也提出,必须寻找一个鼓励、而非压抑自由与创造力的公司。虽然大多数公司和工作都不是这种类型,但这种公司和工作还是有的,而且,它们拥有很快乐的员工。

第三,必须想着要做些什么来让你的生活产生改变,而且是真心想要改变。最重要的是,不论你想做什么,必须抱着认真的态度,全心全意想要这么做。

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