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拖延症,你在磨蹭什么?/ what are you waiting for?


第九版《简明牛津辞典》将“procrastination(拖延症)”定义为“延迟行动”,并进一步解释其语义词根来源于拉丁“crastinus”,意为“明天”,即把应该及时采取的行动推迟到明天、后天、下周或者是之后的某一时刻。

按我们小时候接受的教育,拖延症是不好的,我们要坚决避免养成这个坏习惯。在学校里,拖延症会导致错过各种最后期限,成绩低下,甚至更糟的情况。

上班后,拖延症会让老板和同事不爽,让我们丢掉客户或者晋升的机会。即使在家里,拖延症也会让我们受尽没有按时收拾房间之类的数落。

尽管受了这么多教育,拖延症的恶果也再明显不过,但我们还是每天都会“犯病”。我们的头脑盛产各种借口和合理原因,润滑着我们内置的“拖延症App”,编织出无数不能即刻推进某个项目的理由,而且其中某些理由甚至还不无道理。

拖延症不仅源于懒惰。毕竟,我们都很忙,而且程度似乎较以往更甚。地球的自转也许并没有加快,但我们的生活方式和工作节奏的确都变得更加紧凑了,不管是好是坏吧。对“deadline(最后期限)”一词,该《辞典》的基本释义是“完成某一活动的时间限制”,同时也给出了在监狱背景下的历史释义,即“犯人不能越过的线”。

据推测,早期监狱里的“deadline”是犯人一旦越过该线,就会立刻被处死。我从事编辑和媒体工作多年,一辈子都在和deadline打交道,也错过了不少deadline。直到今天,我才发现这个词原本在监狱背景下的含义。幸好在媒体业,即使误了交稿期也不至于要处死。我可不想当这种审判官或是自己被判死刑。想象一下这样的场景:我:“很遗憾,鲁伯特,这篇稿子昨天就该交。”雇员:“可是汤姆,昨天我很忙……”我:“太差劲了!永别了,鲁伯特。”砰的一声,又一个拖延症患者倒地身亡。在工作和生活中,我们有很多完善自我的当务之急,但都没有提高时间管理水平来得重要。这是一个永恒的、不间断的挑战,一旦加以完善,必然会给工作表现、个人关系、压力管理和个人评价带来极大的回报。如果你想用杰出的服务给客户(既可以是内部的同事,也可以是外部的客人)带来惊喜,那就在承诺或预期的期限前完成工作吧。如果将此化作常态,你就会树立优质服务的口碑,改善人际关系,并赢得长久的尊重。更精细地管理你的时间,需要清晰的思路、着眼点、规划和灵活性。最重要的是,一切取决于优先度,以及伴随情况变化要适时作出调整,但这并不难。不妨尝试一下。这项技能说不定还能救你一命呢!

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